在數(shù)字經(jīng)濟時代,財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)決策的生命線。然而,傳統(tǒng)財報處理方式正日益成為金融機構(gòu)和企業(yè)發(fā)展的沉重枷鎖。大量紙質(zhì)或PDF格式的財報,格式各異、數(shù)據(jù)繁雜,其錄入、校驗和分析過程不僅耗費巨大的人力物力,更潛藏著巨大的操作風(fēng)險和決策延誤。
傳統(tǒng)的手工處理模式正從以下幾個方面,嚴(yán)重拖累業(yè)務(wù)效率并放大運營風(fēng)險。
1. 效率瓶頸
手工錄入一份包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的年度財報,經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員平均需要花費2到3個小時。這在信貸審批、投融資盡調(diào)等業(yè)務(wù)高峰期,會形成嚴(yán)重的業(yè)務(wù)瓶頸,直接影響業(yè)務(wù)拓展速度和客戶滿意度。此外,企業(yè)發(fā)布的財報格式千差萬別,從掃描質(zhì)量不一的圖片到結(jié)構(gòu)復(fù)雜的PDF,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使得自動化處理難上加難,手工處理更是苦不堪言。一線人員面對枯燥、繁瑣的錄入工作,體驗感極差。
2. 難以控制的運營風(fēng)險
“是人就會犯錯”,這句話在財報錄入中體現(xiàn)得淋漓盡致。手工操作極易出現(xiàn)數(shù)字錄錯、科目歸類錯誤、單位看錯等問題,且人員的專業(yè)水平和經(jīng)驗標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和分析口徑的一致性難以保證。更嚴(yán)重的是,財報中隱藏的關(guān)鍵風(fēng)險信息,如異常的財務(wù)指標(biāo)、關(guān)聯(lián)交易、擔(dān)保信息等,在手工處理過程中很容易被忽略,從而增加了信貸壞賬、投資失敗等風(fēng)險。傳統(tǒng)模式下,寶貴的專家經(jīng)驗也無法被有效沉淀和復(fù)用。
3. 數(shù)字化建設(shè)的明顯脫節(jié)
當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)前端、客戶管理、風(fēng)險模型等環(huán)節(jié)都在擁抱數(shù)智化時,財報數(shù)據(jù)源頭的滯后成為了最大的短板。落后的工具和流程不僅無法支撐智能風(fēng)控、自動審批等高級應(yīng)用,甚至連最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析都因數(shù)據(jù)質(zhì)量和時效性問題而受限,使得管理層的決策和一線業(yè)務(wù)的審核都受到嚴(yán)重掣肘。因此,一場針對財報處理的戰(zhàn)略性變革勢在必行。
文檔智能處理(Intelligent Document Processing, IDP)技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟,多家廠商提供了強大的解決方案來處理財報,以下財報處理系統(tǒng)推薦各有側(cè)重,可為不同需求的企業(yè)提供參考。
1. ABBYY Vantage
作為OCR領(lǐng)域的元老級廠商,ABBYY的技術(shù)實力毋庸置疑。其Vantage平臺是一個低代碼/無代碼的IDP平臺,以卓越的識別精度著稱,特別擅長處理版式復(fù)雜、質(zhì)量較差的文檔。它提供預(yù)訓(xùn)練的“技能”(Skills)用于處理發(fā)票、合同等常見文檔,也支持用戶訓(xùn)練自定義模型,非常適合需要處理大量非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化文檔的大型企業(yè)。
2. Kofax TotalAgility
Kofax提供的是一個全面的智能自動化平臺,將IDP、流程流程自動化(RPA)、流程編排等能力融為一體。其優(yōu)勢在于端到端的流程自動化能力,能夠?qū)⒇攬髷?shù)據(jù)提取與后續(xù)的信貸審批、風(fēng)險評估等業(yè)務(wù)流程無縫銜接。Kofax的解決方案通常面向大型企業(yè),旨在實現(xiàn)大規(guī)模、跨部門的業(yè)務(wù)流程重塑。
3. Rossum
Rossum是一家以AI為核心的“后起之秀”,其最大特點是“模板自由”(Template-Free)的技術(shù)理念。它利用先進的計算機視覺和NLP模型,能像人一樣“理解”文檔的布局和語境,而無需為每一種財報版式預(yù)先配置模板。這種方法極大地提升了處理未知格式文檔的靈活性和效率,并提供了一個高效的人機協(xié)作界面,用于快速校驗和修正AI的識別結(jié)果。
4. Nanonets
Nanonets是一個現(xiàn)代化、API驅(qū)動的AI平臺,強調(diào)易用性和快速部署。它允許不具備深度AI知識的業(yè)務(wù)人員通過簡單的點擊和標(biāo)注來訓(xùn)練自己的識別模型。Nanonets在處理表格、發(fā)票和各類表單方面表現(xiàn)出色,其工作流(Workflow)功能可以幫助企業(yè)輕松構(gòu)建從數(shù)據(jù)提取到數(shù)據(jù)校驗,再到系統(tǒng)錄入的自動化-鏈路。
5、智能財報錄入系統(tǒng)
北京易道博識信息技術(shù)有限公司(簡稱“易道博識”)推出的智能財報錄入系統(tǒng),為解決前述痛點提供了“一站式解決方案”。
1. 公司背景與硬核技術(shù)實力
易道博識自2013年在北京成立以來,一直專注于人工智能領(lǐng)域的技術(shù)研究與產(chǎn)品開發(fā)。公司聚焦于計算機視覺和自然語言處理兩大技術(shù)方向,其核心技術(shù)覆蓋了智能文字識別(OCR)、智能文檔處理、智能圖像處理和自然語言處理(NLP)等前沿領(lǐng)域。憑借深厚的積累,易道博識于2022年正式推出了智能財報錄入系統(tǒng)。該公司的OCR技術(shù)在業(yè)內(nèi)享有盛譽,對印刷體漢字的識別率超過99.5%,數(shù)字識別率超過99.9%,為財報數(shù)據(jù)的高精度提取奠定了堅實基礎(chǔ)。
2. 系統(tǒng)核心功能與壓倒性優(yōu)勢
易道博識智能財報錄入系統(tǒng)并非一個簡單的OCR工具,而是一個深度賦能金融業(yè)務(wù)場景的綜合平臺。
● 極致效率與精準(zhǔn)度:系統(tǒng)最令人矚目的成就是效率的飛躍。過去需要2小時手工錄入的三張主表,現(xiàn)在僅需5分鐘即可完成,效率提升高達(dá)24倍。這得益于其基于深度學(xué)習(xí)的智能識別內(nèi)核,識別準(zhǔn)確率達(dá)到99.5%。更關(guān)鍵的是,系統(tǒng)內(nèi)置了基于財務(wù)勾稽關(guān)系的智能校驗引擎,在數(shù)據(jù)提取后能自動進行試算平衡,一次性配平率超過95%,極大地降低了人工校驗的負(fù)擔(dān)。
● 強大的格式兼容與模板管理:該系統(tǒng)支持批量上傳PNG、JPG、PDF、Excel甚至zip壓縮包等多種格式的財報文件,并能智能過濾掉非財報頁面。系統(tǒng)內(nèi)置了覆蓋一般企業(yè)、金融、醫(yī)療、高等院校等多個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化財報模板庫,用戶可以直接使用。同時,系統(tǒng)還支持用戶根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,靈活地自定義和擴展模板,滿足特定的分析口徑。
● 人性化的智能操作體驗:整個流程被簡化為“批量上傳、自動識別、多維校驗、結(jié)構(gòu)輸出”四步。其可視化的操作界面設(shè)計得非常直觀,用戶可以清晰地看到“原圖窗格”和“模板窗格”的對照,系統(tǒng)會自動建立科目映射關(guān)系。對于識別有偏差或未配平的項目,系統(tǒng)會高亮提示,并聯(lián)動跳轉(zhuǎn),引導(dǎo)用戶快速定位差異源頭進行手動修正。修正后,系統(tǒng)會進行實時校驗,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。
3. 深度賦能業(yè)務(wù)場景與決策
易道博識系統(tǒng)的價值遠(yuǎn)不止于錄入。它能夠?qū)⑻崛〉慕Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),深度應(yīng)用于各類金融業(yè)務(wù)場景,如銀行信貸審批、供應(yīng)鏈金融、融資租賃、投融資管理等。
● 自動化分析報告:系統(tǒng)能一鍵生成圖文并茂的財務(wù)分析報告,將復(fù)雜的財報科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的圖表。報告內(nèi)容可深入剖析企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、現(xiàn)金流狀況和利潤表現(xiàn),并從盈利能力、償債能力、營運能力和發(fā)展能力四大維度對企業(yè)進行全景式健康診斷,為信貸審批和經(jīng)營決策提供高效的數(shù)據(jù)支撐。
● 構(gòu)建360°客戶財務(wù)視圖:系統(tǒng)能夠?qū)⑼豢蛻?、不同報告期、不同口徑(如母公司、合并)的財報?shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)化整合與積累。通過縱向?qū)Ρ确治?,可以直觀展示客戶的經(jīng)營趨勢變化,為貸后管理和風(fēng)險預(yù)警提供強大的數(shù)據(jù)支持。
財報處理的智能化升級,已經(jīng)不再是一個“可選項”,而是企業(yè)在激烈市場競爭中保持核心競爭力的“必選項”。傳統(tǒng)的手工模式效率低下、風(fēng)險高企,已無法適應(yīng)數(shù)智化時代的要求。無論是選擇像ABBYY、Kofax等功能強大的國際平臺,還是選擇更貼近國內(nèi)用戶需求的北京易道博識智能財報錄入系統(tǒng),核心都是要利用AI技術(shù)將財務(wù)人員從繁重、重復(fù)的錄入工作中解放出來,讓他們回歸數(shù)據(jù)分析和價值創(chuàng)造的本職。